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Le Minist\u00e8re de la D\u00e9centralisation et de la Gouvernance Locale a servi de cadre, ce mardi 26 d\u00e9cembre 2023, \u00e0 l\u2019atelier de renforcement des capacit\u00e9s des Csi et Cscad des pr\u00e9fectures sur la messagerie \u00e9lectronique et la gestion \u00e9lectronique des courriers. L\u2019objectif vis\u00e9 est de permettre aux participants d\u2019adopter une approche plus dynamique dans la gestion des courriers et courriels pour une modernisation plus prononc\u00e9e de l\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n
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C\u2019est l\u2019une des visions du Gouvernement du Pr\u00e9sident Patrice Talon qui se concr\u00e9tise au Minist\u00e8re de la D\u00e9centralisation et de la Gouvernance Locale : \u00ab d\u00e9mat\u00e9rialiser les services \u00bb dans l\u2019administration. En effet, dans son mot introductif, le Directeur des Services Informatiques, Kossi Eudes Houndjo a dit \u00eatre heureux de la tenue de cette rencontrepour faire de retour d\u2019exp\u00e9riences et harmoniser les points de vue sous diverses th\u00e9matiques pour permettre la modernisation de l\u2019administration. \u00ab Ce soir nous allons nous pencher beaucoup plus sur la gestion \u00e9lectronique des courriers et la gestion des mails professionnels. Depuis 2016, comme toute entit\u00e9 qui se doit professionnelle, l\u2019\u00c9tat nous a dot\u00e9s des mails professionnels pour \u00e9changer de fa\u00e7on professionnelle entre nos diff\u00e9rentes entit\u00e9s. Mais nous avons remarqu\u00e9 que ces mails ne sont pas tr\u00e8s bien utilis\u00e9s bien qu\u2019\u00e9tant cr\u00e9\u00e9s par la plupart d\u2019entre nous \u00bb, a-t-il fait savoir. Le Dsi a pr\u00e9cis\u00e9 que de l\u2019autre c\u00f4t\u00e9, dans l\u2019\u00e9lan de d\u00e9mat\u00e9rialisation et de digitalisation des services, on veut d\u00e9mat\u00e9rialiser tout le service de gestion de courriers. \u00ab Nous voudrions que vous, Csi et Cscad, soyez les porte-voix, les porte-flambeaux de ces deux outils au niveau de nos pr\u00e9fectures \u00bb, a recommand\u00e9 Kossi Eudes Houndjo. Proc\u00e9dant \u00e0 l\u2019\u2019ouverture des travaux, le DC du Ministre de la D\u00e9centralisation et de la Gouvernance Locale a expliqu\u00e9 que le gouvernement s\u2019est engag\u00e9 \u00e0 am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de la gouvernance dans les diff\u00e9rents secteurs de d\u00e9veloppement. Du coup, le secteur num\u00e9rique n\u2019a pas \u00e9chapp\u00e9 \u00e0 la dynamique impuls\u00e9e. \u00ab Mieux, il en a d\u2019ailleurs re\u00e7u la part belle au regard de sa transversalit\u00e9 et donc son utilit\u00e9 pour le d\u00e9veloppement de tous les autres secteurs. Au nombre des r\u00e9formes initi\u00e9es, s\u2019inscrit celle tenant \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des services de laquelle ne peut \u00eatre dissoci\u00e9e la gestion de la messagerie professionnelle et celle des courriers. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment dans cette logique que s\u2019inscrit cette rencontre \u00bb, a affirm\u00e9 Emile Gnonlonfoun pour qui l\u2019utilisation efficiente de la messagerie \u00e9lectronique procure de multiples avantages. \u00ab Faisant corps avec la gestion \u00e9lectronique des courriers et documents, elle permet entre autres, de rendre l\u2019information disponible imm\u00e9diatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail, faciliter le travail collaboratif, limiter la circulation des documents papiers afin d\u2019\u00e9viter les pertes de donn\u00e9es sans oublier le gain physique d\u2019espace des documents d\u2019archives \u00bb, a-t-il cit\u00e9. Le repr\u00e9sentant du Ministre a, ensuite, soutenu que le num\u00e9rique constitue depuis quelques ann\u00e9es le pilier majeur de la strat\u00e9gie de diversification \u00e9conomique et d\u2019industrialisation.<\/p>\n\n\n\n
\u00ab Cet atelier dont le but cadre bien avec la vision du gouvernement, vous permettra d\u2019adopter une approche plus dynamique dans la gestion des courriers et courriels pour une modernisation plus prononc\u00e9e de l\u2019administration \u00bb, a-t-il rappel\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
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