Titre du Poste : Assistant(e) administratif (ve)
\nNiveau Requis : BAC + 3
\nLieu du Travail : B\u00e9nin
\nDate de Soumission : 15\/10\/2024
\nDescription de l’emploi<\/p>\n
L\u2019Universit\u00e9 Nationale d\u2019Agriculture est une universit\u00e9 th\u00e9matique agricole avec une politique et une vision de formation des cadres techniques comp\u00e9tents du secteur agricole. L\u2019Universit\u00e9 Nationale d\u2019Agriculture (UNA) recrute un.e Assistant(e) administratif (ve). Elle dispose de plusieurs \u00e9coles implant\u00e9es dans les d\u00e9partements de l\u2019Ou\u00e9m\u00e9 et du Plateau.<\/p>\n
Dans le cadre du projet de formation des Aspirants au M\u00e9tier d\u2019Enseignant au profit des Lyc\u00e9es Techniques Agricoles du B\u00e9nin, l\u2019universit\u00e9 a sign\u00e9 une convention avec l\u2019Agence de D\u00e9veloppement de l\u2019Enseignement Technique qui a recrut\u00e9 aussi l\u2019Universit\u00e9 du KwaZulu-Natal (UKZN) de l\u2019Afrique du Sud pour l\u2019expertise internationale associ\u00e9e \u00e0 la formation. Afin de renforcer l\u2019effectif de son personnel technique et de production agricole au niveau des unit\u00e9s d\u2019application, l\u2019Universit\u00e9 Nationale d\u2019Agriculture lance le pr\u00e9sent appel \u00e0 candidature pour pourvoir au poste d\u2019Assistant(e) administratif (ve).<\/p>\n
L\u2019Universit\u00e9 recrute donc des candidates et candidats de nationalit\u00e9 b\u00e9ninoise, de bonne moralit\u00e9 et jouissant de leurs droits civiques, au poste remplissant les conditions ci-apr\u00e8s :<\/p>\n
Principales responsabilit\u00e9s<\/strong> -assurer l\u2019accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique des interlocuteurs internes et externes de m\u00eame que les prises de rendez-vous du Coordonnateur et des Partenaires ; 1.2. Qualifications et aptitudes<\/strong> DUR\u00c9E ET MODALIT\u00c9S D\u2019INTERVENTION<\/strong> DOSSIER DE CANDIDATURE<\/strong> DATE LIMITE DE D\u00c9P\u00d4T DES DOSSIERS : 15 OCTOBRE 2024 \u00e0 9 heures au plus tard.<\/p>\n NB :<\/strong> Titre du Poste : Assistant(e) administratif (ve) Niveau Requis : BAC + 3 Lieu du<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6664,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1007],"tags":[6497,6918,6919],"class_list":["post-8241","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-communique-au-beni-afrique-actualite-benin-actualite-du-gouvernement-du-benin","tag-offres-demploi","tag-una","tag-universite-nationale-de-lagriculture"],"yoast_head":"\n
\n1.1. Principales responsabilit\u00e9s et t\u00e2ches<\/strong><\/p>\n
\n-g\u00e9rer les agendas \u00e9lectroniques et contr\u00f4ler les \u00e9ch\u00e9ances ;
\n-traiter le courrier physique et \u00e9lectronique ainsi que les appels t\u00e9l\u00e9phoniques ;
\n-veiller \u00e0 la bonne tenue \u00e0 jour des registres \u00ab courrier d\u00e9part \u00bb et \u00ab courrier arriv\u00e9e \u00bb ;
\n-suivre la transmission des parapheurs ;
\n-assurer le traitement diligent de divers documents (courriers, mails, rapports\u2026), les reproduire et les diffuser ;
\n-veiller \u00e0 l\u2019acheminement de tout courrier entrant et sortant \u00e0 leurs destinataires ; assurer le suivi des correspondances en interne et \u00e0 l\u2019externe ;
\n-\u00e9laborer les courriers demand\u00e9s par le Coordonnateur ;
\n-traiter et diffuser des informations internes et externes ;
\n-s\u00e9lectionner et diffuser l\u2019information en interne et en externe ;
\n-assurer enti\u00e8rement l\u2019organisation des r\u00e9unions et r\u00e9diger les relev\u00e9s de d\u00e9cisions ; classer, pr\u00e9-archiver les documents en lien avec le service des archives ;
\n-assurer le classement, l\u2019archivage papier et \u00e9lectronique des courriers (courrier entrant et courrier sortant ;
\n-g\u00e9rer l\u2019organisation mat\u00e9rielle et logistique des r\u00e9unions ;
\n-prendre en charge les aspects logistiques de la coordination
\n-g\u00e9rer le stock de fournitures bureautiques et mat\u00e9riels ;
\n-appuyer l\u2019organisation des ateliers et autres \u00e9v\u00e8nements organis\u00e9s par la coordination et selon les directives de la hi\u00e9rarchie ;
\n-assurer la liaison entre la coordination et partenaires ;
\ncontribuer \u00e0 la gestion financi\u00e8re et comptable de la coordination.<\/p>\n
\n-avoir un Bac + 3 en gestion administrative ou tout autre dipl\u00f4me jug\u00e9 \u00e9quivalent ; avoir l\u2019esprit critique et de synth\u00e8se ;
\n-justifier d\u2019une exp\u00e9rience professionnelle pertinente ;
\n-\u00eatre bilingue (Fran\u00e7ais \u2014 Anglais) avec une bonne ma\u00eetrise des deux langues (parl\u00e9e et \u00e9crite)
\n-avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative, financi\u00e8re et de secr\u00e9tariat ;
\n-avoir de bonnes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles et d\u2019expression orale ;
\n-avoir une bonne connaissance des techniques de classement ;
\n-\u00eatre capable de g\u00e9rer des priorit\u00e9s ;
\n-poss\u00e9der d\u2019excellentes aptitudes en communication orale et \u00e9crite ;
\n-\u00eatre disponible, rigoureux et avoir le sens de l\u2019organisation ;
\n-\u00eatre capable de travailler sous pression, avoir l\u2019aisance relationnelle et un esprit d\u2019\u00e9quipe,
\n-avoir une ma\u00eetrise parfaite des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint et des outils de messagerie).<\/p>\n
\nContrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e de deux (02) ans, temps pleins, assortis d\u2019une p\u00e9riode d\u2019essai conform\u00e9ment aux textes en vigueur. Les performances sont \u00e9valu\u00e9es mensuellement.<\/p>\n
\nLe dossier de candidature compos\u00e9 d\u2019une lettre de motivation adress\u00e9e au Recteur de l\u2019Universit\u00e9 Nationale d\u2019Agriculture, d\u2019un curriculum vitae d\u00e9taill\u00e9, d\u2019une copie du dipl\u00f4me, des copies des attestations et\/ou certificats de travail devra \u00eatre transmis par courriel, le tout-en-un seul fichier PDF \u00e0 l\u2019adresse : info@una.bj, avec la mention \u00ab Candidature au poste d\u2019Assistant(e) administratif (ve) \u00bb, ou sous pli ferm\u00e9 \u00e0 la Bo\u00eete Postale 43 K\u00e9tou ou \u00e0 la Formation des AMEs au CPEA de K\u00e9tou.<\/p>\n
\nSeuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s pour la suite du processus \u2013 Le ou la candidat(e) retenu(e) doit \u00eatre imm\u00e9diatement disponible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"